link selengkapnya : @digitalindoacademy.com

Cara Menggunakan Rumus TODAY dan NOW di Microsoft Excel

Microsoft Excel menyediakan berbagai fungsi yang dapat membantu pekerjaan menjadi lebih cepat dan efisien. Salah satunya adalah rumus TODAY dan NOW, yang digunakan untuk menampilkan tanggal serta waktu berdasarkan jam sistem perangkat.

Kedua rumus ini sangat bermanfaat untuk membuat laporan harian, mencatat tanggal transaksi, memantau pekerjaan, mengelola administrasi, hingga menyusun dokumen bisnis. Dengan menggunakan TODAY dan NOW, kamu tidak perlu memperbarui tanggal secara manual setiap kali membuka atau menghitung ulang lembar kerja.

Dalam artikel ini, kamu akan mempelajari pengertian, sintaks, contoh penggunaan, perbedaan, dan tips menggunakan rumus TODAY serta NOW di Microsoft Excel.

1. Mengenal Rumus TODAY dan NOW di Excel

Rumus TODAY dan NOW sama-sama termasuk fungsi tanggal dan waktu, tetapi informasi yang ditampilkan berbeda.

Rumus TODAY digunakan untuk menampilkan tanggal saat ini tanpa informasi jam.

Contoh:

=TODAY()

Hasilnya berupa tanggal hari ini sesuai pengaturan tanggal pada Excel.

Sementara itu, rumus NOW digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu saat ini.

Contoh:

=NOW()

Hasilnya mencakup tanggal sekaligus jam, misalnya 22/10/2026 13:30, bergantung pada waktu sistem dan format sel.

Kedua rumus tersebut tidak membutuhkan argumen tambahan sehingga penulisannya cukup sederhana.

2. Cara Menggunakan Rumus TODAY untuk Menampilkan Tanggal Otomatis

Rumus TODAY cocok digunakan ketika kamu membutuhkan tanggal hari ini secara otomatis.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Excel.
2. Pilih sel tempat tanggal akan ditampilkan, misalnya A2.
3. Ketik rumus =TODAY().
4. Tekan Enter.
5. Atur format tanggal melalui menu Home → Number Format jika tampilannya belum sesuai.

Excel akan menampilkan tanggal berdasarkan sistem perangkat ketika lembar kerja dihitung ulang.

Contoh penerapan:

Rumus TODAY dapat membantu membuat laporan harian, daftar kegiatan, dan dokumen administrasi yang membutuhkan tanggal terbaru.

3. Cara Menggunakan Rumus NOW untuk Menampilkan Tanggal dan Waktu

Jika kamu membutuhkan tanggal beserta jam, gunakan rumus NOW.

Langkah-langkahnya:

1. Pilih sel yang ingin digunakan, misalnya B2.
2. Ketik =NOW().
3. Tekan Enter.
4. Buka pengaturan format angka untuk menampilkan tanggal dan waktu.
5. Pilih format yang sesuai atau gunakan format khusus, seperti dd/mm/yyyy hh:mm.

Contoh hasil: 22/10/2026 13:30.

Hasil aktual bergantung pada tanggal dan waktu sistem saat Excel menghitung ulang rumus tersebut.

Rumus NOW bisa digunakan untuk menampilkan waktu pembuatan laporan, membantu pemantauan aktivitas, atau memberikan informasi waktu terkini dalam lembar kerja.

Penting: NOW bukan pencatat waktu permanen. Nilainya dapat berubah ketika Excel menghitung ulang lembar kerja, sehingga tidak cocok digunakan sebagai satu-satunya cara untuk menyimpan waktu transaksi yang harus tetap.

4. Perbedaan Rumus TODAY dan NOW

Walaupun memiliki fungsi yang serupa, TODAY dan NOW mempunyai perbedaan utama dalam informasi yang ditampilkan.

Gunakan TODAY jika kamu hanya membutuhkan tanggal. Gunakan NOW jika kamu membutuhkan tanggal sekaligus waktu.

5. Cara Menghitung Sisa Hari Menggunakan TODAY

Rumus TODAY dapat digabungkan dengan operasi pengurangan untuk menghitung sisa hari menuju tenggat waktu.

Misalnya, tanggal tenggat proyek berada di sel B2, sedangkan tanggal saat ini diambil menggunakan TODAY.

Gunakan rumus:

=B2-TODAY()

Jika tanggal tenggat berada 10 hari setelah hari ini, hasilnya adalah 10.

Contoh tabel:

Pastikan kolom tanggal tenggat berisi nilai tanggal yang valid di Excel.

Jika ingin menampilkan keterangan otomatis, kamu bisa menggunakan rumus IF:

=IF(B2<TODAY();"Terlambat";IF(B2=TODAY();"Jatuh tempo hari ini";"Belum jatuh tempo"))

Rumus tersebut akan memberikan status berdasarkan tanggal tenggat. Jika tenggat sudah lewat, hasilnya “Terlambat”; jika tanggalnya hari ini, hasilnya “Jatuh tempo hari ini”; selain itu, hasilnya “Belum jatuh tempo”.

6. Cara Menggunakan TODAY untuk Menghitung Umur atau Masa Kerja

TODAY dapat dikombinasikan dengan DATEDIF untuk menghitung usia atau masa kerja dalam tahun penuh.

Misalnya, tanggal lahir seseorang berada di sel A2.

Gunakan rumus:

=DATEDIF(A2;TODAY();"Y")

Rumus tersebut menghasilkan jumlah tahun penuh sejak tanggal lahir sampai tanggal hari ini.

Untuk menghitung masa kerja, masukkan tanggal mulai bekerja ke sel A2, lalu gunakan rumus yang sama:

=DATEDIF(A2;TODAY();"Y")

Hasilnya menunjukkan jumlah tahun penuh masa kerja sampai hari ini.

Contoh penerapan ini cocok untuk data administrasi karyawan, pencatatan anggota, dan pengelolaan informasi peserta pelatihan.

7. Cara Menggabungkan TODAY dan TEXT untuk Membuat Keterangan Tanggal

Rumus TODAY juga dapat digabungkan dengan TEXT agar tanggal ditampilkan dalam bentuk kalimat yang lebih rapi.

Contohnya:

="Laporan dibuat pada "&TEXT(TODAY();"dd mmmm yyyy")

Hasilnya dapat berupa:

Laporan dibuat pada 22 Oktober 2026

Nama bulan mengikuti pengaturan bahasa atau regional Excel.

Contoh lainnya, untuk membuat judul laporan berdasarkan tanggal:

="Laporan Harian - "&TEXT(TODAY();"dd-mm-yyyy")

Rumus ini bermanfaat untuk membuat judul laporan, keterangan dokumen, dan ringkasan administrasi secara otomatis.

Perlu diingat, hasil TEXT berupa teks. Jika tanggal masih diperlukan untuk perhitungan, gunakan nilai tanggal aslinya di sel terpisah.

8. Cara Mengatur Format Tanggal dan Waktu

Setelah menggunakan TODAY atau NOW, kamu mungkin perlu menyesuaikan tampilan sel agar mudah dibaca.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih sel yang berisi rumus.
2. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka jendela Format Cells.
3. Pilih kategori Date atau Custom.
4. Pilih format yang diinginkan.
5. Klik OK.

Beberapa format yang bisa digunakan:

Tampilan yang tepat membuat laporan lebih konsisten dan mudah dipahami oleh pembaca.

9. Kesalahan Umum Saat Menggunakan TODAY dan NOW

Berikut beberapa kesalahan yang perlu diperhatikan saat menggunakan kedua fungsi tersebut.

1. Mengharapkan tanggal atau waktu tidak berubah

TODAY dan NOW merupakan fungsi yang diperbarui ketika Excel menghitung ulang. Jika kamu membutuhkan tanggal transaksi yang tetap, masukkan tanggal sebagai nilai statis atau gunakan prosedur pencatatan khusus.

2. Hasil tampil sebagai angka

Excel menyimpan tanggal dan waktu dalam bentuk nilai numerik. Jika hasil terlihat seperti angka serial, ubah format sel menjadi Date atau Custom.

3. Waktu tidak sesuai

Rumus NOW mengikuti jam sistem perangkat, bukan otomatis mengambil waktu dari internet. Periksa pengaturan tanggal, waktu, dan zona waktu pada perangkat jika hasilnya tidak sesuai.

4. Salah menggunakan pemisah argumen

TODAY dan NOW tidak membutuhkan argumen, sehingga penulisannya cukup =TODAY() dan =NOW(). Namun, ketika digabungkan dengan fungsi lain, pemisah argumen dapat menggunakan titik koma (;) atau koma (,), bergantung pada pengaturan Excel.

5. Menggunakan NOW sebagai bukti waktu transaksi permanen

Karena nilai NOW dapat berubah saat penghitungan ulang, jangan mengandalkannya untuk mencatat waktu transaksi yang harus tetap tersimpan tanpa mekanisme tambahan.

10. Tips agar Lebih Mahir Menggunakan Rumus Tanggal Excel

Untuk meningkatkan kemampuan menggunakan TODAY dan NOW, cobalah beberapa latihan berikut:

• Buat laporan harian dengan tanggal otomatis.
• Buat daftar tugas dengan kolom tanggal tenggat dan sisa hari.
• Gunakan IF untuk menentukan status tenggat.
• Gabungkan TODAY dengan DATEDIF untuk menghitung masa kerja.
• Gunakan TEXT untuk membuat judul laporan berdasarkan tanggal.
• Pelajari fungsi terkait seperti DATE, DAY, MONTH, YEAR, dan NETWORKDAYS.

Latihan menggunakan data sederhana akan membantu kamu memahami fungsi tanggal dan waktu dengan lebih baik. Keterampilan ini berguna untuk pekerjaan administrasi, keuangan, pengelolaan proyek, dan berbagai kebutuhan profesional.

Kesimpulan

Rumus TODAY dan NOW di Microsoft Excel membantu menampilkan tanggal serta waktu secara otomatis. TODAY menampilkan tanggal saat ini, sedangkan NOW menampilkan tanggal beserta waktu saat ini.

Keduanya dapat digabungkan dengan fungsi lain untuk menghitung sisa hari, masa kerja, dan membuat keterangan laporan otomatis. Dengan memahami penggunaan dan keterbatasannya, kamu dapat mengelola data dengan lebih efisien dan menghasilkan laporan yang lebih rapi.

🔥 DAFTAR SEKARANG – KONSULTASI GRATIS! 🔥

Ingin meningkatkan keterampilan komputer dan menguasai Microsoft Office untuk kebutuhan sekolah maupun dunia kerja? Digital Indo Academy siap membantu kamu menemukan program pelatihan yang sesuai.

• Gratis konsultasi
• Respons cepat
• Pelayanan ramah
• Solusi sesuai kebutuhan

Alamat: Ruko Mitra Niaga, Jl. Raya Abdul Gani No. 5, Jatimulya, Kec. Cilodong, Kota Depok, Jawa Barat 16413.

Hubungi Digital Indo Academy untuk mendapatkan konsultasi gratis dan informasi lengkap mengenai program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhanmu.

Mulai kembangkan keterampilanmu dan persiapkan masa depan kariermu bersama Digital Indo Academy!